NIBS研究生會致全體同學書

在NIBS研究生會成立之際，我們謹代表全體學生向NIBS的領導及所有PI表示感謝，感謝你們對學生的關心和培養，也感謝你們一直以來對學生工作的支持。同時，我們也非常自豪能在這個群英薈萃之地與各位共事，并將能為大家的學習、工作和生活提供幫助而感到由衷的高興。

本著為NIBS全體學生服務的宗旨，我們研究生會從成立之初就希望大家都參與進來，并能在互相間建立起一種非常良好的關系。保持這種關系，不僅能營造融洽的學習工作環境，而且從更長遠的利益來說，也將為NIBS發展成為中國第一流的研究所助一臂之力。

NIBS學生會職責及工作流程

NIBS學生會由學生會主席以及學習部，體育部，生活部和文藝部四個部門組成。學生會負責所里多項學術和各類文體活動的舉辦，并輔助解決同學們在日常生活中遇到的問題。學生會主席主要負責各項日常事務的人員安排，以保證所里各項日常學術及文體活動的正常進行。在運動會，年會等大型活動中，學生會主席需要團結整個學生會的力量，合理分配人員，處理好學生會不同部門之間以及學生會和行政相關部門的分工合作，解決活動準備及進行中出現的問題，以保證活動能夠高效，圓滿得舉辦。

其他部門的主要負責工作如下：

學習部

學習部的主要職責是負責午餐會的舉辦。在收到所里相關負責老師的午餐會舉辦通知之后，學習部成員要及時通過郵件通知全所同學午餐會的時間，內容，地點等詳細信息。并在午餐會報名截止之后及時告知負責老師參會人數等信息。在午餐會舉辦前，學習部成員要提前準備和布置會場。學習部成員也負責午餐會的主持，并鼓勵參會的同學積極發言。

體育部

體育部主要負責NIBS內所有的體育相關活動，并在力所能及的范圍內為所內的老師和同學們的運動提供便利。

每年NIBS的大型體育活動比較固定，有如下幾項：

          1.     五月份的NIBS運動會

     運動會是每年所里的大型活動之一，所以需要團結全體學生會的力量共同完成。運動會通常需要提前一個多月著手準備。確定運動會的常規項目以及去為項目，并做好運動會相關的宣傳和報名工作。根據比賽項目的需要，體育部的成員帶頭，并在其他部門的輔助下，安排好各個項目的負責人以及分工合作，并提前對運動會裁判進行適當的培訓。

           2.     六月份的NIBS籃球賽

           NIBS籃球賽通常由所里各樓層隊伍，PI隊伍和暑期學生隊伍組成。體育部成員負責聯系各個樓層的負責人，根據實際情況輔助完成隊伍的組建。隊伍組建完成之后，根據具體時間及天氣安排好賽程，并在比賽日期及時準備好比賽所需物品，通知參賽隊伍即使參加比賽。

       3.  八月份NIBS年會上的各項體育賽事。

 在每年的NIBS年會上，一般會有籃球賽，兵乓球賽和羽毛球賽舉辦。具體可根據當年年會所在地的具體情況增加或刪減比賽項目。具體的比賽規則和流程也可根據實際情況進行安排和調整。

生活部

生活部的主要負責研究所每周三的電影放映工作，還有就是每年一兩次的宿舍衛生檢查評比。如遇到運動會、年會和新年晚會等大型活動時要積極配合學生會其他部門的同學把活動辦好。

文藝部
    文藝部主要負責所里的兩項大型文藝活動，包括每年年會的KTV大賽和新年晚會。這兩項活動的準備工作較多，通常需要與其他部門合作完成。

    1.  KTV大賽

    學生會與行政相關老師合作，負責規劃設計KTV大賽的整個流程。具體的內容包括前期的宣傳及征集報名，舞臺規劃設計，主持人選拔，串場節目的組織，比賽規則的制定，評委的組織，以及大賽整體流程。報名人數較多時，需要在年會前進行預賽對參賽人員做以篩選。并對參賽人員以及傳唱節目進行比較的彩排以保證大賽的觀看質量和效果。

    2.  新年晚會

    每年的新年晚會是我所的一項最隆重的文藝活動之一，一般在NIBS多功能廳舉行，時長為2-2.5小時。新年晚會的節目內容，舞臺效果，場地布置都由學生會及行政相關老師負責。表演節目主要由學生會在所內外征集并進行篩選。節目內容包括歌舞，相聲，小品，舞臺劇等等，并鼓勵新的節目形式，為全所師生提供一個表現才能，挑戰自我的舞臺。